Порядок отримання довідки про відсутність заборгованості з податків та інших обов’язкових платежів, контроль за якими здійснюють податкові органи, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 3 вересня 2018 року № 733.
Для її оформлення платник подає заяву за формою, наведеною в додатку 2 до зазначеного Порядку. Документ може бути поданий у паперовій або електронній формі — в обох випадках послуга є безкоштовною.
У заяві обов’язково зазначається:
-
посилання на нормативно-правовий акт, який вимагає таку довідку (наприклад, Закон України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII);
-
повна або скорочена назва органу чи установи, до якої буде подано довідку.
При цьому не допускається:
-
посилання на сам наказ № 733 як на підставу для видачі довідки;
-
використання формулювань на кшталт «за вимогою», «не визначено», «тендерному комітету»;
-
зазначення себе як отримувача документа.
У разі порушення цих вимог заява не розглядається, а довідка не надається.
Контролюючий орган формує довідку або обґрунтовану відмову упродовж п’яти робочих днів із дати отримання заяви. Під час перевірки враховуються дані податкових інформаційних систем, зокрема про податковий борг, недоїмку зі сплати ЄСВ або заборгованість із митних платежів (включно з тими, що відстрочені чи розстрочені).
Довідка чинна 10 календарних днів із дати її формування. У заяві слід вказати бажану форму отримання:
-
паперова довідка — видається особисто платнику або його представнику;
-
електронна довідка — доступна в приватній частині Електронного кабінету.
У разі наявності заборгованості контролюючий орган замість довідки надає вмотивовану відмову в довільній формі, яка вручається або надсилається відповідно до норм Податкового кодексу України.
Отже, для отримання довідки необхідно:
-
подати правильно оформлену заяву;
-
не мати заборгованості перед бюджетом на дату її формування.
Джерело: Головне управління ДПС у Київській області